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Étudiant·e·s sortant·e·s

Chaque année, en moyenne 60 étudiant·e·s de l’ésaat choisissent de partir à l’étranger pour parfaire leur formation (études, stage ou études/stage). Pour être réussie, la mobilité sortante doit bénéficier d’une bonne préparation linguistique et d’un accompagnement matériel et pédagogique pertinent.
Le bureau des relations internationales est là pour vous aider et vous guider dans vos démarches.

Les études à l’étranger

Le séjour d’études est formalisé par un certain nombre de documents entre l’ésaat, l’étudiant partant et l’établissement d’accueil.
Ces documents permettront de valider l’année d’étude réalisée à l’étranger et de percevoir une aide à la mobilité pour les candidat·e·s retenu

Le séjour d’études est formalisé par un certain nombre de documents entre l’ésaat, l’étudiant partant et l’établissement d’accueil.
Ces documents permettront de valider l’année d’étude réalisée à l’étranger et de percevoir une aide à la mobilité pour les candidat·e·s retenus.e

Le séjour d’études est formalisé par un certain nombre de documents entre l’ésaat, l’étudiant partant et l’établissement d’accueil.
Ces documents permettront de valider l’année d’étude réalisée à l’étranger et de percevoir une aide à la mobilité pour les candidat·e·s retenu·e·s.

Les dossiers de pré-inscription sont à retirer au bureau des relations internationales la dernière semaine de novembre. Ils devront être remis la première semaine de janvier. Les destinations seront communiquées la dernière semaine de janvier au plus tard.

Compétences & préparation linguistique

Le niveau minimum recommandé défini entre les établissements figure sur l’accord institutionnel (en général B2).

Le soutien linguistique en ligne OLS vous permettra :

  • de tester votre niveau ;
  • d’apprendre ;
  • d’évaluer vos progrès.

Sélection des candidats

Les dossiers de pré-inscription doivent être remis au bureau des Relations Internationales afin que la commission de sélection puisse déterminer les bénéficiaires de l’allocation de mobilité.

La sélection tient compte des critères suivants :

  • Projet personnel et motivation ;
  • Niveau scolaire et linguistique ;
  • Assiduité ;
  • Ressources familiales.

Fin janvier sont communiqués :

  • Les noms des bénéficiaires de l’allocation Erasmus+ ;
  • Les affectations dans les établissements partenaires ;
  • Le taux de financement par pays.





Démarches administratives

Avant le départ

Établir un contrat d’étude : le Learning Agreement

Ce contrat formalise l’accord sur le contenu pédagogique de votre séjour d’études et permet la reconnaissance des crédits (ECTS) obtenus à l’étranger.
L’étudiant remplit le contrat en concertation avec son coordinateur Erasmus+

Pendant le séjour

Dans la semaine qui suit votre arrivée, vous devrez faire parvenir par mail l’attestation d’arrivée que vous aurez fait signer et compléter par votre établissement d’accueil.
Vous devrez également envoyer votre Contrat d’études indiquant les cours sélectionnés. Le choix des cours doit être validé par les coordinateurs des deux établissements.

Il est possible de modifier le contrat d’études. Pour ce faire, vous devrez utiliser le document Modification exceptionnelle au contrat initial de formation.
Mais les demandes de prolongation de la durée de la période de mobilité, l’étudiant doit en formuler la requête au plus tard un mois avant la date prévue de fin de mobilité.

Toute demande de modification de programme de mobilité doit être acceptée par toutes les parties dans un délai de 2 à 5 semaines après le début de chaque semestre.

Au retour

Vous devrez remettre au bureau des Relation Internationales :

  • L’original du relevé de notes signé par l’établissement d’accueil. Il doit indiquer les dates d’arrivée et de fin de la mobilité ;
  • L’attestation de présence signée par l’établissement d’accueil.

Sur le site de la commission européenne vous devrez renseigner :

  • Le questionnaire de fin de séjour ;
  • Le test de langue.

Attention : La bonne réception de tous ces documents conditionne le paiement du solde de la bourse ERASMUS+.

Le stage à l’étranger

Les mobilités des étudiants peuvent s’effectuer sous la forme d’un stage dans une entreprise dans un autre pays européen. Les étudiants peuvent partir en stage dès la première année d’études pour une durée de 2 à 12 mois. Les étudiants bénéficient de 12 mois de mobilités, études et/ou stages par cycle d’étude (Licence, Master, Doctorat).

La période de stage effectuée à l’étranger est encadrée par l’établissement d’envoi et l’entreprise d’accueil qui concluent avec l’étudiant une convention de stage.
Les étudiants de l’ésaat peuvent effectuer un stage en entreprise à l’étranger.

Pour être éligible dans le cadre du programme Erasmus+ le stage doit être effectué dans une entreprise située dans l’un des pays partenaires et faire partie intégrante du cursus

Sa durée minimum est de 2 mois.

L’aide financière est donnée en 2 temps.Un acompte de 80% est versé à réception :

  • du contrat de mobilité dûment complété ;
  • de la convention de stage ;
  • de l’attestation d’arrivée dans l’entreprise.

Le solde est versé à réception du rapport de stage
Voir aussi : Offres et de demandes de stages à l’international

Les aides financières

1. La bourse de mobilité de la Commission Européenne ERASMUS+

Pour les montants et modalités, voir la page relative à la mobilité ERASMUS+
Attention : l’attribution d’une bourse de mobilité n’est pas systématique.

2. Bourse de la Région Hauts de France

La bourse MERMOZ est une aide financière proposée par le Conseil Régional du Nord Pas-de-calais pour les étudiants de la région. Elle peut financer la mobilité à hauteur de 400€ par mois. Le montant de la bourse est calculé en fonction du Quotient Familial. La demande de bourse doit être préalablement validée par l’établissement d’envoi.

Chaque établissement est soumis à un quota ; leur attribution n’est donc pas automatique.
Afin de permettre à un maximum d’étudiants de partir, la bourse pourra également ne pas couvrir l’intégralité de la durée de la mobilité. 

Pour les autres régions
les étudiants peuvent s’adresser directement à leur région ou conseil général pour connaître les aides accordées.
Avant toute démarche, les étudiants doivent s’adresser au Bureau des Relations Internationale.

Préparer son départ

Logement

Les possibilités d’hébergement sont différentes selon les destinations (chambre en résidence universitaire ou à trouver par soi-même).
Les écoles proposent parfois un service logement (attention à la date limite de la demande).
En général, toutes les informations sont disponibles sur les sites internet des écoles partenaires.

Préparatifs

Avant de partir, il est important de vérifier que vous êtes en règle concernant les points suivants :

  • Carte d’identité ou passeport valides (ces documents doivent être valides 6 mois minimum après la fin de votre séjour à l’étranger) ;
  • Couverture sociale (carte européenne d’assurance maladie) ;
  • Assurance responsabilité civile et rapatriement.

 Documents à télécharger

Pour plus d’informations

– Réseau des étudiants Erasmus (ESN) (www.esn.org)
– Philox pour créer des liens parmi la communauté des étudiants erasmus+ (www.philox.eu)
– Toute l’Europe par le centre d’information sur l’Europe pour vous aider à préparer votre mobilité (www.touteleurope.eu)
– Génération Erasmus pour tout savoir sur les programmes européens d’éducation (www.generation-erasmus.fr)
– Pour les stages la plateforme en ligne www.erasmusintern.org